Aviso de privacidad

Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, le informamos que FACTURA1 S.A.S., considerada como Responsable del tratamiento de datos personales ha desarrollado una POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, en la que se plasman las políticas empresariales de acuerdo con las cuales se realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad del tratamiento, sus derechos como titular, así como los mecanismos previstos en la ley para el ejercicio de tales derechos.

Asimismo, le informamos que, como Titular de los datos personales, le asiste el derecho a contar con la privacidad de los mismos, por lo que FACTURA1 S.A.S le informa que los datos personales recolectados que serán almacenados en medios tecnológicos seguros y confiables que velan por prevenir y evitar la fuga involuntaria de información, se utilizarán para cumplir cabalmente las obligaciones surgidas con relación a la generación, entrega, recibos, aceptaciones, rechazos y conservación de la factura electrónica. De igual forma, la información suministrada podrá ser compartida a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con el objetivo de adelantar los trámites correspondientes para el cumplimiento del servicio contratado; la única persona externa a FACTURA1 S.A.S que tendrá acceso a la información suministrada por usted será la DIAN, la cual se encuentra habilitada para conocer sus datos de naturaleza tributaria por mandato de la ley. La información será utilizada también para establecer y mantener la relación comercial, remitir información referente a la relación comercial, contractual u obligacional establecida con FACTURA1, efectuar el cobro de cuentas por pagar debido a los servicios prestados, efectuar el envío de avisos promocionales sobre los servicios de FACTURA1, para el reporte de información sobre el vínculo entre usted y FACTURA1 a centrales de riesgos, y para cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo de la relación comercial que surja con ocasión a la presente relación, en los términos y durante el tiempo que los sistemas de bases de datos, las normas y las autoridades lo establezcan. FACTURA1 aclara que la información suministrada por usted no será compartida a terceros, toda vez que el tratamiento de sus datos personales será realizado de manera exclusiva por FACTURA1. Usted reconoce y acepta que sus datos personales podrán ser puestos a disposición del personal encargado de labor correspondiente, dentro de la compañía.

En cualquier momento, el Titular de los Datos personales objeto de Tratamiento puede ejercer los derechos que le otorga la Ley, entre los cuales se encuentra conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en la legislación vigente, ser informado por el Responsable del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales

Le informamos que usted puede acceder o consultar las Políticas de Tratamiento de Datos Personales, así como los procedimientos de consulta y reclamación que le permitirán hacer efectivos sus derechos al acceso, consulta, rectificación, actualización y supresión de los datos en la siguiente dirección física Carrera 7 No. 114-33 Of. 806 a través del área encargada para el tratamiento de información, bajo la dirección de Juan Luis Jiménez, cuya dirección de email es: juan.jimenez@factura1.com.co

 

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Al aceptar las condiciones contenidas en el presente documento (Al plasmar su firma en el presente documento)[1], usted manifiesta de manera expresa, libre y voluntaria que autoriza a FACTURA1 S.A.S – FACTURA1 para realizar el tratamiento de los datos personales que sean suministrados, los cuales se utilizarán para cumplir cabalmente las obligaciones surgidas con relación a la generación, entrega, recibos, aceptaciones, rechazos y conservación de la factura electrónica.

De igual forma, la información suministrada podrá ser compartida a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con el objetivo de adelantar los trámites correspondientes para el cumplimiento del servicio contratado; la única persona externa a FACTURA1 SAS que tendrá acceso a la información suministrada por usted será la DIAN, la cual se encuentra habilitada para conocer sus datos de naturaleza tributaria por mandato de la ley.

La información será utilizada también para establecer y mantener la relación comercial, remitir información referente a la relación comercial, contractual u obligacional establecida con FACTURA1 S.A.S, efectuar el cobro de cuentas por pagar debido a los servicios prestados, efectuar el envío de avisos promocionales sobre los servicios de FACTURA1 S.AS., para el reporte de información sobre el vínculo entre usted y FACTURA1 S.A.S, y para cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo de la relación comercial que surja con ocasión a la presente relación, en los términos y durante el tiempo que los sistemas de bases de datos, las normas y las autoridades lo establezcan. FACTURA1 S.A.S aclara que la información suministrada por usted no será compartida a terceros, toda vez que el tratamiento de sus datos personales será realizado de manera exclusiva por FACTURA1 S.A.S. Usted reconoce y acepta que sus datos personales podrán ser puestos a disposición del personal encargado de la labor correspondiente, dentro de la compañía.

Asimismo, Usted reconoce y acepta que FACTURA1 S.A.S le ha informado plena y suficientemente acerca de sus derechos como titular de datos personales, como lo son conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento, solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento, revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento, así como los demás dispuestos en la ley. Al suscribir el presente documento, usted declara, reconoce y acepta que la información fue suministrada a FACTURA1 S.A.S de forma voluntaria, con ocasión de la presente relación, es verídica y que no se ha omitido o adulterado ninguna información. Adicionalmente, usted manifiesta que se le ha puesto a su disposición, y que por lo tanto conoce, las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de FACTURA1 S.A.S, los cuales se encuentran disponibles en la página web www.factura1.com.co, donde se mantendrá a su disposición la última versión de la mencionada Política.