Facturación Electrónica

Facturación electrónica

¿Qué es?

Documento que soporta transacciones de venta y/o servicios que operativamente tiene lugar a través de plataformas tecnológicas propias o de terceros, que para efectos legales debe cumplir con expedición (generación), recibo, rechazo y conservación.

Adicionalmente

  • Utiliza archivos con formatos XML definidos por la DIAN.
  • Se entrega digitalmente.
  • Se genera una representación grafica de la factura.
  • Se debe firmar digitalmente.
  • Se debe garantizar la autenticidad e integridad de la factura desde la expedición y durante todo el tiempo en el cual se resguarde el documento.

Beneficios

  • Disminución de costos
  • Mejora la trazabilidad de las operaciones realizadas
  • Aumento el control empresarial
  • Ahorro en almacenamiento
  • Aumenta la eficiencia de su negocio
  • Facilita la conciliación de cuentas, facturas y pagos

¿Qué era antes?

Documento título valor que soporta transacciones de venta  que el vendedor del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio, se genera con formatos pre impresos o por computador y se entrega físicamente.

Desventajas

  • Costos altos de operación.
  • Tiempos altos de entrega de documentos.
  • Demanda de espacio físico para almacenamiento.
  • Falta de control documental.
  • Riesgo de pérdida de información.
  • Información desactualizada.