Normatividad

DECRETO NUMERO 2242 DE 2015 del 24 NOV 2015 – MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO

La DIAN como encargado del proyecto de facturación electrónica en el país, impulsó el decreto 2242, en él se reglamentan las condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal y se expresan los procedimientos y requisitos que deben cumplir quienes inicien el proceso de facturación electrónica.

¿Quiénes deben facturar electrónicamente?

  • Las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con Estatuto Tributario tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir factura electrónica.
  • Las personas naturales o jurídicas que de acuerdo con el Estatuto Tributario tienen la obligación de facturar y opten por expedir factura electrónica.
  • Personas que no siendo obligadas a facturar de acuerdo con Estatuto Tributario y/o decretos reglamentarios, opten por expedir factura electrónica.

Condiciones para Facturar Electrónicamente

  • Tramitar la respectiva autorización para facturar electrónicamente, bajo las condiciones que especifique la DIAN para este fin.
  • Solicitar numeración de facturación electrónica, rangos, prefijos y clave de contenido técnico de control.
  • En caso que vaya a contratar un proveedor tecnológico, deberá verificar que este se encuentre previamente autorizado por la DIAN, a este proveedor deberá asignarle los prefijos de facturación que vaya a utilizar.
  • Actualizar el Registro Único Tributario (RUT).

Consulte el decreto 2242 aquí

RESOLUCIÓN No. 000019 del 24 FEBRERO 2016

Esta resolución reglamenta el decreto 2242, en esta se define un sistema técnico de control para la factura electrónica, se señalan los procedimientos que se deben cumplir y los requisitos que deben seguir los obligados y voluntarios a facturar y los proveedores tecnológicos.

Condiciones exigidas por la resolución No. 000019

  • Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
  • Garantizar la inclusión del código único de facturación electrónica y QR para facturas de venta y UUID para notas crédito, debito y facturas de contingencia.
  • Llevar numeración consecutiva autorizada por la DIAN en condiciones que señale.
  • Cumplir los requisitos señalados en el artículo 617 del Tributario
  • Incluir firma digital o electrónica como elemento para garantizar autenticidad e integridad de la factura electrónica.
  • El obligado a facturar electrónicamente deberá entregar al adquirente una representación gráfica de la factura electrónica en formato impreso o en formato digital.
  • Informar a la Dian máximo en 48 horas.

Consulte la resolución 000019 aquí

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